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業(yè)務研究

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如何防范惡意陪標和圍標

  • 來源: 電子招標投標
  • 時間:2018-11-09

  案例背景

  某單位軟件項目招標,預算金額是544萬元,投標供應商共有5家,其中A公司、C公司、E公司技術實力比較強,B公司和E公司無論是案例、項目分析還是演示,都非常不完善,因此這2家技術得分非常低。

  而該項目的價格分為15分,無論B公司和E公司報價多少都不會中標。但如果這2家有其中一家報價極低的話就會影響到另外3家的價格得分。

  假如報價如下圖所示,則C公司中標,D公司即使報價比C公司低很多也無濟于事,換句話說,在這種情況下,價格分已經(jīng)失去了意義。

如何防范惡意陪標和圍標

  案例分析

  本案例中,E公司作為一家既無原型案例、也無相關經(jīng)驗的企業(yè),以明顯不合理的報價來競標從而擾亂整個價格評分體系,當時就引起專家組的注意,為公平起見,重新復核了報價相對較低的D和E兩家公司,同時進行了詢標,要求D公司和E公司給出具體的成本分析來。

  D公司稱,本次提供的軟件為公司成熟軟件,在多地運行,其研發(fā)費在本項目內基本不分攤。本項目主要費用為現(xiàn)場實施服務費用包括:滿足六月上線約60人月,計60萬元;滿足十月上線約8人月,計10萬元;滿足項目驗收約7人月,計7萬元;質保期部分約36人月,計28.8萬元。本項目該公司計提管理費不超過20萬元。

  E公司稱,2016年6月底7個地區(qū)發(fā)證要求,40名實施及技術開發(fā)人員成本40萬元;2016年10月底剩余3個地區(qū)發(fā)證要求,40名實施及技術開發(fā)人員成本80萬元;2018年5月驗收之前的駐場服務人員成本40萬元;軟件開發(fā)工期安排為,5月底前完成軟件系統(tǒng)開發(fā),同時會安排技術人員進場實施前期需求調研,保證按要求完成該項工作。

  從以上2家公司的成本分析來看,D公司有成熟的軟件原型,不需要再作進一步開發(fā),項目所需的主要費用在數(shù)據(jù)錄入上。E公司的錄入人工費用為160萬元,另外還有軟件開發(fā)費用沒算在內,遠遠超過了其報價30萬元。

  根據(jù)本次項目的情況,專家組給出如下情況分析說明:

  E公司報價300000元。根據(jù)E公司的澄清函和原型演示,典型客戶案例等,該公司沒有針對本項目的成型產品,根據(jù)澄清函中表達,5月底前該公司完成需求調研及軟件系統(tǒng)開發(fā),專家組認為在這么短的時間內,不可能完成本項目的開發(fā)實施;E公司的報價為30萬元,根據(jù)其澄清函中表述,不完全統(tǒng)計成本價需160萬元,其報價遠低于成本價。根據(jù)招標文件中無效標條款第5條“投標報價明顯低于當?shù)厥袌鰞r或高于采購預算價格”的規(guī)定,專家組認為應作無效標處理。

  D公司報價為1500000元。根據(jù)D公司的澄清函和原型演示、典型客戶案例等,該公司的軟件開發(fā)已經(jīng)研發(fā)完畢,專家組認為從時間上能夠保證項目的按時實施完成;根據(jù)D公司的澄清函,對于人力成本的分析,實施成本為105.8萬元,管理費用不超過20萬元,公司合理利潤為24.2萬元,軟件研發(fā)費用可以基本不分攤。專家組認為其分析合理,不違反無效標條款第5條,可以作為有效標處理。

  最終,專家組判定E公司為無效供應商,D公司為有效,價格得分重新計算后,D公司為最后的預中標供應商。

  做法依據(jù)

  招標文件無效標條款中的“對于投標報價明顯低于成本價,且投標人不能合理說明或者不能提供相關證明材料的,評標委員會認為其有可能影響商品質量和不能誠信履約的,可以認定該投標人投標無效”。

  引申思考

  對于低價、技術嚴重不足或隱藏技術實力陪標的問題,首先應在技術評標的時候嚴格審核投標文件,其次應對成本進行核算,基本可以通過以下四個方面來做限制,盡量扼制圍標情況:

  一是無效標條款“對于投標報價明顯低于成本價,且投標人不能合理說明或者不能提供相關證明材料的,評標委員會認為其有可能影響商品質量和不能誠信履約的,可以認定該投標人投標無效”。

  二是無效標條款“主要性能參數(shù)指標負偏離_____項(含)以上的”。

  三是廢標條款“投標人技術性能得分均低于技術性能分值60%,被評標委員會認定為不具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力的”。

  四是對投標文件的報價核算做了進一步要求,特別是針對軟件類項目,需要投標供應商提供比較完善的報價依據(jù)以供專家來判斷其合理性。

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