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業(yè)務(wù)研究

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扎緊政采保密制度的“籬笆”

  • 來源: 中國政府采購報
  • 時間:2016-09-27

  政府采購遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。公開是政府采購的基本要求,然而,需要保密的事項和時間節(jié)點直接影響著采購結(jié)果。保密是為了更好的公開和更公平的競爭,采購項目失敗或涉及貪腐的案例,大多肇始于泄密。因此,學(xué)習(xí)、掌握和執(zhí)行政府采購保密制度,對做好政府采購工作具有重要意義。

  哪些內(nèi)容需要保密

  政府采購活動中的保密事項應(yīng)由各方當(dāng)事人共同遵守執(zhí)行。筆者對需要保密的內(nèi)容歸納如下。

  第一,投標(biāo)供應(yīng)商情況應(yīng)保密。采購人、采購代理機構(gòu)應(yīng)在開標(biāo)前對獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量及影響公平競爭的其他情況保密。對于采購前無需現(xiàn)場考察和不需要召開答疑會的項目,堅決不進行考察、答疑,需要考察、答疑的則要注意方式方法。實踐中,還應(yīng)注重工作細(xì)節(jié)。例如,供應(yīng)商報名登記單頁可分別填寫,集中組織現(xiàn)場考察或答疑會,并不點名答到等。

  第二,評審專家信息應(yīng)保密。開標(biāo)前隨機抽取的評審專家名單,應(yīng)在采購結(jié)果公示前保密。一般而言,隨機抽取的專家名單都是密封打印,交由監(jiān)標(biāo)人員在評標(biāo)現(xiàn)場拆封、核對,如果評審專家信息泄露,個別投標(biāo)人可能會給專家“做工作”,影響采購結(jié)果的公正。

  第三,評審情況應(yīng)保密。首先,要保證評標(biāo)活動在嚴(yán)格保密的情況下進行。其次,評標(biāo)人員、監(jiān)督人員、采購代理機構(gòu)工作人員對評標(biāo)情況及知悉的國家秘密、商業(yè)秘密應(yīng)予以保密。最后,評標(biāo)結(jié)果在公示前應(yīng)保密。若評標(biāo)現(xiàn)場不封閉,評標(biāo)情況、評標(biāo)結(jié)果泄露,不僅影響評標(biāo)質(zhì)量,還易導(dǎo)致排名靠前的投標(biāo)供應(yīng)商串通作弊,也加大了投訴、質(zhì)疑的可能。

  第四,投標(biāo)文件應(yīng)保密。除依法應(yīng)公開的內(nèi)容外,投標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件、相關(guān)資料均屬于保密的內(nèi)容。此外,還要嚴(yán)格投標(biāo)文件的歸檔管理和檔案查閱、借閱制度。

  法律法規(guī)中的有關(guān)規(guī)定

  《政府采購法》《政府采購法實施條例》對于政府采購活動中的保密事項未作太多直接規(guī)定,而是散見于相關(guān)條款。《政府采購法》第七十二條第四項明確,采購人、采購代理機構(gòu)及其工作人員存在開標(biāo)前泄露標(biāo)底行為,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,處以罰款,有違法所得的,并處沒收違法所得,屬于國家機關(guān)工作人員的,依法給予行政處分。第十一條、第五十一條和第五十三條對商業(yè)秘密保護進行了明確。《政府采購法實施條例》第四十條規(guī)定,政府采購評審專家應(yīng)當(dāng)遵守評審工作紀(jì)律,不得泄露評審文件、評審情況和評審中獲悉的商業(yè)秘密。第七十四條對供應(yīng)商、采購人和采購代理機構(gòu)惡意串通的各種情形作了界定,同時明確了相關(guān)當(dāng)事人惡意串通的法律責(zé)任。泄密是惡意串通的源頭,這些惡意串通的情形都涉及泄密。第七十五條規(guī)定了評審專家泄露評審文件及評審情況的處罰舉措。

  《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》中涉及保密的條款較多。其第二十六條規(guī)定,開標(biāo)前,招標(biāo)采購單位和有關(guān)工作人員不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況。第四十五條第三款規(guī)定,評標(biāo)委員會成員名單原則上應(yīng)在開標(biāo)前確定,并在招標(biāo)結(jié)果確定前保密。第五十八條第一款規(guī)定,招標(biāo)采購單位應(yīng)當(dāng)采取必要措施,保證評標(biāo)在嚴(yán)格保密的情況下進行。第六十九條明確了招標(biāo)采購單位及其工作人員存在“與投標(biāo)人惡意串通”“開標(biāo)前泄露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量、標(biāo)底或者其他可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)情況”等情形的處罰舉措;第七十八條明確了評標(biāo)委員會成員或與評標(biāo)活動有關(guān)的工作人員存在“泄露有關(guān)投標(biāo)文件的評審和比較、中標(biāo)候選人的推薦以及與評標(biāo)有關(guān)的其他情況”等情形的處罰舉措。《政府采購非招標(biāo)采購管理辦法》第二十五條、第五十一條、第五十五條也作了規(guī)定。

  加強保密工作的措施

  一是完善保密制度。采購人、采購代理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)法律法規(guī),結(jié)合實際情況和項目特點,制定保密制度。如,采購人應(yīng)制定采購項目保密制度,采購代理機構(gòu)則制定采購資料保密制度、封閉評標(biāo)管理辦法、采購檔案管理辦法等,扎緊政府采購保密工作的制度“籬笆”。

  二是分設(shè)涉密崗位。采購單位設(shè)立的采購小組可對論證階段、招標(biāo)采購階段和驗收階段的工作人員按保密要求分設(shè)崗位。采購代理機構(gòu)可對標(biāo)書制作、標(biāo)書出售、開標(biāo)評標(biāo)、標(biāo)后管理、檔案保存等階段分設(shè)工作崗位,明確保密職責(zé)。

  三是嚴(yán)懲泄密行為。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,處以罰款,有違法所得的并處沒收違法所得,評審人員可按規(guī)定取消評審資格。政府采購監(jiān)管部門還應(yīng)對處理結(jié)果進行公告,并納入誠信系統(tǒng)。

    (牛亞杰 陜西省岐山縣政府采購中心)

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