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投標保證金交多了怎么辦

  • 來源: 中國政府采購報
  • 時間:2016-09-08

  某學校監控設備采購項目,預算金額為30萬元。招標文件要求投標人交納投標保證金5000元。參加本次投標的供應商共四家,其中有兩家多交了保證金,一家交了50000元,另一家交了7000元(原因是看錯了小數點或者人為失誤)。項目評審過程中,在資格性審查環節,評審專家就這兩家投標人多交保證金該不該按廢標處理發生了爭議。

  主張廢標的評審專家認為,這兩家投標人沒有按照招標文件要求的金額交納保證金,多交和交不足性質一樣,都沒有實質響應招標文件。另外,《政府采購法實施條例》(以下簡稱《條例》)第三十三條第一款明確,招標文件要求投標人提交投標保證金的,投標保證金不得超過采購項目預算金額的2%。本項目預算金額為30萬元,而這兩家投標人的投標保證金都超過了預算金額的2%(即6000元),導致實質性響應投標供應商不足三家,根據《政府采購法》第三十六條第一項,應作廢標處理。

  持反對意見的評審專家認為,投標保證金的作用是約束供應商的投標行為,保護采購人利益。投標人多交保證金并沒有削弱保證金應有的作用,即使多交了,也可看作投標人對自己提出了更高要求。該項目的招標文件明確,未提供保證金或保證金交納不足的按無效標處理,但多交了保證金沒有寫明如何處理(也是因為缺乏法律依據,不能寫入招標文件)。因此,應按程序繼續評標。

  針對上述爭議,筆者提出以下幾點思考。

  第一,《條例》第三十三條第一款中“投標保證金不得超過采購項目預算金額的2%”的規定,是對采購人、采購代理機構在制作招標文件時的要求,本意在于保護投標人。投標人交納的投標保證金超過項目預算金額的2%,并未違反《條例》的相關規定。第二,從投標保證金的作用來看,主要是約束投標人的投標行為,減少給采購人帶來的損失。而多交保證金并未給采購人帶來任何損失。第三,《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部第18號令)第三十六條規定,“招標采購單位應當在招標文件中明確投標保證金的數額及交納方法”,同時規定,“投標人未按招標文件要求交納投標保證金的,招標采購單位應當拒絕接收投標人的投標文件”,但未明確投標人多交了投標保證金該如何處理。正是由于相關法律規章制度中未作規定,導致實踐中缺乏依據,人們對此各執一詞。然而,投標保證金的多交和不交、交不足畢竟不同。考慮到這些因素,筆者認為,應按有效投標對待,不宜一廢了之。

  實踐中,為減少此類問題的發生,應從以下方面防范。一是在編制招標文件時,對于投標保證金的交納事項要有醒目的描述,如明確保證金的數額,要求不得多交、少交,并加粗黑字體。二是保證金的數額不能只寫小寫金額,必須有大寫金額。三是關于多交的保證金的處理,如果是在保證金交納截止日期前發現的,采購人應在規定期限內退還多交部分并告知投標人;如果是在評標過程中發現的,應通知投標人現場澄清多交的原因、是否認可該筆保證金即為本項目的保證金,并由投標人、公證人員、監督人員簽字確認。四是從降低投標成本的角度來看,不鼓勵投標人多交保證金。采購人、采購代理機構應以多種方式提醒投標人多交保證金的風險。

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