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完善專家管理提升采購績效

  • 來源: 中國政府采購報
  • 時間:2016-08-09

  政府采購評審專家是政府采購活動的主要參與者,在政府采購過程中起著舉足輕重的作用。近年來,河北省滄州市已建立了基本的政府采購專家管理制度,政府采購專家規模逐年增加、素質不斷提高,對提高政府采購質量和效益起到了重要的推動作用。然而,隨著政府采購事業的深入發展,專家管理也暴露了種種問題,如專家數量不足、水平參差不齊、作用發揮不足、培訓考核機制不完善等。

  問題分析

  在實際工作中,專家管理存在如下問題:

  政府采購專家庫“重建設輕管理”

  目前,滄州市專家管理工作以征集新專家、抽取使用評審專家為主,對專家的培訓、考核等不足。在專家培訓上,培訓方式較為落后,以傳統的會議培訓方式為主。隨著政府采購專家的增多,會議培訓也面臨著組織難度大、參會專家不足等問題。在專家考核方面,盡管建立了相關考核制度,但考核標準的設置有待進一步細化完善,且考核制度落實不到位,很多代理機構不及時反饋考核表,即使反饋了也存在敷衍了事、統統“評好”的現象。總之,考核制度尚未發揮應有的激勵和制約作用,難以針對考核情況實現對專家的分等級管理。

  專家數量不足

  政府采購專家不足表現在以下三點:一是專家總量不足。滄州市目前共有專家603人,2015年滄州市政府采購規模為30.51億元,全年政府采購項目1482個,與政府采購規模和項目數量相比,政府采購專家人數在總量上相對不足。二是專家“結構性”不足?,F有專家庫中貨物類專家265人,工程類專家270人,服務類專家68人。我市政府采購項目以貨物類居多,近年來,隨著政府購買服務的大力推行,服務類項目也日益增多。在實際工作中,貨物類項目多且種類繁雜,貨物類專家使用頻繁,個別貨物類專家甚至成為“評霸”,特殊貨物類項目也存在專家不足問題;服務類項目專家稀缺,甚至找不到相應專家;工程類項目金額較大但項目數量不多,工程類專家較為充足,也有個別工程類專家基本不參與評標現象。三是專家“地域性”不足。滄州市政府采購專家庫中,市本級專家429人,縣區專家174人??h區專家相對不足,有的縣區專家是個位數,有的縣區甚至無專家??h區若頻繁使用本地專家,專家的信息易被相關供應商熟知,產生隱形利害關系和專家的違法違紀問題;若頻繁使用異地專家,專家的使用成本過高。

  專家作用發揮不充分

  根據現有的政府采購制度,政府采購專家發揮的作用有多種。除了對政府采購項目進行評審外,還包括對確定采購需求提供咨詢意見、對采購文件出具論證意見、書面推薦供應商、參與項目驗收工作等。然而目前,滄州市政府采購專家基本以項目評審為主,一部分專家參與復雜項目的論證和驗收工作,較少數的專家參與采購需求的確定和推薦供應商工作。

  此外,在評審環節,還存在“專家不?!薄⒆杂刹昧繖噙^大的問題。原因有如下幾點:一是部分特殊專業專家缺乏,只能抽取相近專業的專家,造成了專家專業水平的不足;且部分專家存在著法律知識欠缺、評標經驗缺乏、道德水平不高等問題。二是采購文件尤其是項目評分標準制定的不夠客觀,評分標準的細化和量化程度不夠,主觀分數比重過高,在一定程度上造成了專家自由裁量權過大。三是專家的責任追究力度不夠,對專家的評分缺乏外在的監督制約機制,處罰力度偏小。

  對策研究

  為進一步提高政府采購質量和效率,完善專家管理,建議從以下方面入手。

  利用“互聯網+”,推動信息化建設

  電子化采購是政府采購發展的趨勢。規范專家管理工作,也應借助于互聯網。在大力推動政府采購電子化的進程中,要探索建立全國統一的政府采購專家管理網絡平臺。在專家錄用上,可實行個人網上注冊申報制度,財政部門在網上審核;在專家抽取上,推廣網絡系統抽取,通過電子信息技術,保證專家抽取的隨機性、保密性;在專家使用上,可逐步推廣網絡遠程評標制度;在專家培訓上,充分利用網絡資源,在網上發放培訓資料,加強入庫前培訓和日常培訓工作;在專家考核上,一方面實行申報考核制,專家入庫前參加培訓、考核,考核合格后方能入庫;另一方面實行專家評審考核制,制定專門的考核辦法,設置詳細可量化的考核標準,利用網絡實現一項目一評價,一年度一考核。此外,還可建立專家電子檔案,記錄專家的基本信息、培訓考核、獎懲等信用情況;對專家進行分等級管理,并將專家的考核結果、等級管理與獎懲機制相結合。

  加大專家征集力度,實現專家庫共享使用

  針對專家總量不足,尤其是特殊專業專家不足的問題,要繼續加大征集力度,擴充現有專家庫。對于新增項目,尤其是服務類項目,要及時更新專業類別,積極吸納新型專業人才。在征集標準上,破除“唯學歷論”“唯職稱論”,增加對專家工作經驗、技術能力的考察,吸引更多崗位一線人才進入專家庫。在專家庫的共享使用上,在市縣共享的基礎上實現省級專家庫共享使用,進而實現全國專家庫的共享使用。同時,利用網絡技術,試點推廣遠程評標,解決專家分布地域性不平衡的問題,尤其是滿足縣區的專家使用需求,降低專家使用成本。

  充分利用專家資源,積極發揮專家作用

  推動政府采購管理從程序導向型向結果導向型變革,就要加強政府采購前期需求和后期驗收的管理。為實現這一目標,可積極發揮專家的多元化作用,將專家的作用前移和后移。在前期采購的需求確定、采購文件論證和后期項目驗收階段,均可邀請專家參與,讓專家對需求標準、項目質量等把關,充分發揮其“專業”優勢。

  在評審階段,可利用多種方式保證評審質量,解決“專家不?!眴栴}。一要加強對專家的培訓,尤其是對政府采購政策法規、評標辦法的培訓,提高其評審能力。二要科學設置評分標準,量化、細化評分標準,增加客觀分比重,盡量減少專家的自由裁量權。三是可適當公開專家評審分數,增加對專家評分的外在約束力,也可嘗試向未中標供應商公開未能中標原因,一方面減少質疑投訴率,另一方面提高供應商的投標能力。四是加大專家問責力度,要求專家獨立給出評審意見并說明打分依據,對問題專家依法追究其法律責任并進行通報,維護評標活動的嚴肅性。(曹蕊 河北省滄州市財政局)

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